Санхүүгийн үйл ажиллагаа сайжруулах 10 үр дүнтэй зөвлөгөө

Байгууллагын санхүүгийн үйл ажиллагаа нь зөвхөн тайлан гаргах биш, бизнесийн тогтвортой өсөлтийг тодорхойлдог хамгийн чухал хүчин зүйлүүдийн нэг юм. Санхүүгээ зөв удирдаж чадсан байгууллага мөнгөн урсгалаа тогтвортой байлгаж, эрсдэлээ бууруулан, хөрөнгө оруулалтын зөв шийдвэр гаргах боломжтой байдаг.

Санхүүгийн үйл ажиллагаа сайжруулах 10 үр дүнтэй зөвлөгөө

Байгууллагын санхүүгийн үйл ажиллагаа нь зөвхөн тайлан гаргах биш, бизнесийн тогтвортой өсөлтийг тодорхойлдог хамгийн чухал хүчин зүйлүүдийн нэг юм. Санхүүгээ зөв удирдаж чадсан байгууллага мөнгөн урсгалаа тогтвортой байлгаж, эрсдэлээ бууруулан, хөрөнгө оруулалтын зөв шийдвэр гаргах боломжтой байдаг.

Харин санхүүгийн зохион байгуулалт сул байвал ашигтай ажиллаж байгаа мэт харагдсан ч бодит байдал дээр мөнгөний дутагдал, татварын эрсдэл, удирдлагын буруу шийдвэр зэрэг олон асуудал үүсдэг. Дараах зөвлөгөөнүүд нь байгууллагын санхүүгийн үйл ажиллагааг илүү үр ашигтай болгоход тусална.

1. Санхүүгийн зорилгоо тодорхойлох

Санхүүгийн үйл ажиллагааг сайжруулахын тулд эхлээд богино болон урт хугацааны зорилгоо тодорхойлох хэрэгтэй.

Жишээлбэл:

Ашигт ажиллагааг нэмэгдүүлэх

Зардлыг бууруулах

Мөнгөн урсгалыг тогтворжуулах

Хөрөнгө оруулалтын өгөөжийг өсгөх

Тодорхой зорилго нь бүх санхүүгийн шийдвэрийн үндэс болдог.

2. Мөнгөн урсгалаа тогтмол хянах

Ашигтай бизнес ч мөнгөн урсгалын асуудлаас болж хүндрэлд орж болно.

Иймээс:

Орлого, зарлагын төлөвлөгөө гаргах

Авлага, өглөгөө тогтмол хянах

Томоохон төлбөрүүдийг урьдчилан төлөвлөх

нь байгууллагын санхүүгийн тогтвортой байдлыг хангана.

3. Зардлын бүтэцдээ дүн шинжилгээ хийх

Бүх зардал ижил ач холбогдолтой байдаггүй.

Зардлаа дараах байдлаар ангилбал илүү үр дүнтэй.

Үйл ажиллагааны үндсэн зардал

Захиргааны зардал

Маркетингийн зардал

Хөрөнгө оруулалтын зардал

Энэ нь шаардлагагүй зардлыг бууруулах боломжийг олгодог.

4. Санхүүгийн тайлангаа сар бүр шинжлэх

Санхүүгийн тайлан нь зөвхөн татварын зориулалттай баримт биш юм.

Сар бүр:

Ашиг алдагдал

Баланс

Мөнгөн урсгал

Авлага, өглөг зэрэг үзүүлэлтүүдийг шинжилж хэвших нь зөв шийдвэр гаргахад тусална.

###5. Дотоод хяналтын тогтолцоог сайжруулах

Санхүүгийн алдаа болон зөрчлөөс урьдчилан сэргийлэхийн тулд дотоод хяналт зайлшгүй хэрэгтэй.

Үүнд:

Төлбөр баталгаажуулах журам

Давхар хяналт

Эрх үүргийн зөв хуваарилалт

Баримтын бүрдүүлэлт орно.

###6. Төсөв гаргаж ажиллах

Төсөвгүй бизнес нь тодорхой чиглэлгүйгээр үйл ажиллагаа явуулж байгаатай адил.

Жил, улирал, сарын төсөв гаргаснаар:

Зардлаа хянах

Орлогоо төлөвлөх

Санхүүгийн зорилтоо хэмжих

боломжтой болно.

###7. Санхүүгийн программ ашиглах

Орчин үеийн нягтлан бодох бүртгэлийн программ нь:

Тайлан хурдан гаргах

Алдаа багасгах

Мэдээллийг нэгтгэх

Хугацаа хэмнэх давуу талтай.

Автоматжуулалт нь санхүүгийн багийн бүтээмжийг эрс нэмэгдүүлдэг.

###8. Татварын эрсдэлээ урьдчилан тооцоолох

Татварын тайлангаа хугацаанд нь гаргаж, хууль тогтоомжийн өөрчлөлтийг тогтмол хянах нь торгууль, алдангиас сэргийлнэ.

Мөн мэргэжлийн зөвлөгөө авч ажиллах нь илүү найдвартай байдаг.

1. Санхүүгийн багийн ур чадварыг хөгжүүлэх

Санхүүгийн дүрэм, татварын орчин байнга шинэчлэгддэг.

Тиймээс:

Сургалт

Семинар

Мэргэжлийн зөвлөгөө

Шинэ программын сургалт зэрэгт тогтмол хамруулах нь багийн чадавхыг нэмэгдүүлдэг.

###10. Мэргэжлийн зөвлөхтэй хамтран ажиллах

Бүх байгууллага бүрэн хэмжээний санхүүгийн алба ажиллуулах боломжтой байдаггүй.

Ийм тохиолдолд:

Ерөнхий нягтлан бодогчийн үйлчилгээ

Гэрээт нягтлан бодогч

Санхүүгийн зөвлөх үйлчилгээ ашигласнаар санхүүгийн үйл ажиллагаагаа мэргэжлийн түвшинд удирдах боломжтой.

Дүгнэлт

Санхүүгийн үйл ажиллагааг сайжруулах нь нэг удаагийн ажил биш, тасралтгүй хэрэгжүүлэх удирдлагын үйл явц юм. Мөнгөн урсгалын зөв төлөвлөлт, төсөвлөлт, дотоод хяналт, санхүүгийн тайлангийн шинжилгээ болон мэргэжлийн зөвлөгөө нь байгууллагын тогтвортой өсөлтийн үндэс болдог.

Хэрэв танай байгууллага санхүүгийн үйл ажиллагаагаа илүү үр ашигтай, эрсдэл багатайгаар удирдахыг зорьж байгаа бол мэргэжлийн ерөнхий нягтлан бодогчийн үйлчилгээ, гэрээт нягтлан бодох үйлчилгээ болон санхүүгийн зөвлөгөө авах нь урт хугацаанд үнэ цэнтэй хөрөнгө оруулалт болно.