Санхүүгийн нийтлэг алдаанууд ба бизнесээ эрсдэлээс хамгаалах арга

Бизнес эрхлэгчдийн гаргадаг санхүүгийн нийтлэг алдаанууд, тэдгээрээс хэрхэн сэргийлэх талаар зөвлөгөө. Мөнгөн урсгал, татвар, тайлангийн эрсдэлээ бууруулаарай.

#Санхүүгийн нийтлэг алдаанууд

Бизнесийн өсөлт зөвхөн борлуулалтаас хамаардаггүй. Санхүүгээ зөв удирдаж чадахгүй бол ашигтай ажиллаж байгаа мэт харагдсан ч бодит байдал дээр мөнгөн урсгал тасалдах, татварын эрсдэл үүсэх, зардал хяналтаас гарах зэрэг асуудал гардаг. Тиймээс байгууллага бүр санхүүгийн нийтлэг алдаануудаа эрт таньж, зөв тогтолцоогоор засах нь чухал.

1. Хувийн болон компанийн мөнгийг холих

Жижиг, дунд бизнесүүдийн хамгийн түгээмэл алдаа бол компанийн орлого, зардлыг эзний хувийн мөнгөтэй хольж ашиглах явдал юм. Ингэснээр бодит ашиг тодорхойгүй болж, тайлан буруу гарах эрсдэл нэмэгддэг.

Компанийн тусдаа данс ашиглаж, бүх орлого, зарлагыг баримттай бүртгэх нь энэ алдаанаас сэргийлэх эхний алхам юм.

1. Мөнгөн урсгалаа төлөвлөдөггүй

Ашигтай бизнес хүртэл мөнгөн урсгалын төлөвлөлтгүй бол богино хугацаанд санхүүгийн хүндрэлд орж болно. Орлого хэзээ орж ирэх, төлбөр хэзээ гарах, цалин, түрээс, татвар зэрэг тогтмол зардлыг хэрхэн төлөхөө урьдчилан тооцоолох шаардлагатай.

Сар бүр мөнгөн урсгалын төлөвлөгөө гаргаснаар гэнэтийн төлбөрийн эрсдэл буурч, бизнесийн тогтвортой байдал сайжирна.

1. Баримт бүрдүүлэлт дутуу байх

Зардлын баримт, гэрээ, нэхэмжлэх, төлбөрийн мэдээлэл бүрэн хадгалагдаагүй бол тайлан гаргах үед хүндрэл үүсдэг. Мөн татварын шалгалтын үед зардал хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй байх эрсдэлтэй.

Анхан шатны баримтыг тогтмол цэгцэлж, цахим болон цаасан хэлбэрээр хадгалах нь санхүүгийн сахилга батыг сайжруулдаг.

1. Санхүүгийн тайлангаа шинжилдэггүй

Зарим байгууллага тайлангаа зөвхөн татвар өгөх зорилгоор гаргадаг. Гэвч санхүүгийн тайлан нь бизнесийн бодит байдлыг харуулах хамгийн чухал мэдээлэл юм.

Орлого, ашиг, зардал, өр төлбөр, авлага, мөнгөн урсгалыг тогтмол шинжилснээр удирдлага зөв шийдвэр гаргах боломжтой болно.

1. Татварын хугацааг үл тоомсорлох

Тайлан хоцроох, татвар хугацаандаа төлөхгүй байх нь торгууль, алданги болон нэмэлт эрсдэл дагуулдаг. Энэ нь бизнесийн нэр хүнд болон мөнгөн урсгалд сөргөөр нөлөөлдөг.

Татварын тайлангийн календарь гаргаж, хугацаа бүрийг урьдчилан төлөвлөх нь зайлшгүй хэрэгтэй.

1. Дотоод хяналтын тогтолцоо байхгүй

Нэг хүн бүх санхүүгийн гүйлгээ, бүртгэл, тайланг зэрэг хариуцах нь алдаа, зөрчил гарах магадлалыг нэмэгдүүлдэг. Төлбөр батлах, гүйлгээ хийх, тайлан шалгах үүргийг тусад нь хуваарилах нь дотоод хяналтыг сайжруулна.

1. Төсөвгүйгээр зардал гаргах

Төлөвлөгөөгүй зардал нь ашгийг бууруулж, мөнгөн урсгалыг сулруулдаг. Жил, улирал, сарын төсөв гаргаж, бодит гүйцэтгэлтэй харьцуулан хянах нь үр ашиггүй зарлагыг багасгана.

1. Санхүүгийн программ ашигладаггүй

Бүх бүртгэлээ зөвхөн Excel эсвэл гараар хийх нь бизнес өргөжих тусам алдаа гарах эрсдэлийг нэмэгдүүлдэг. Санхүүгийн программ ашигласнаар мэдээлэл илүү хурдан боловсруулагдаж, тайлангийн чанар сайжирна.

1. Мэргэжлийн зөвлөгөө авдаггүй

Татвар, санхүүгийн орчин байнга өөрчлөгдөж байдаг. Туршлагатай нягтлан бодогч, ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл санхүүгийн зөвлөхтэй хамтран ажилласнаар байгууллага эрсдэлээ бууруулж, хууль тогтоомжийн дагуу зөв ажиллах боломжтой.

1. Мэдээлэлд үндэслэхгүй шийдвэр гаргах

Зөвхөн мэдрэмжээр хөрөнгө оруулалт хийх, шинэ салбар нээх, ажилтан нэмэх нь эрсдэлтэй. Харин санхүүгийн тайлан, ашигт ажиллагаа, мөнгөн урсгал, зардлын бүтэц зэрэг бодит мэдээлэл дээр үндэслэн шийдвэр гаргах нь бизнесийн тогтвортой өсөлтийг дэмждэг.

##Дүгнэлт

Санхүүгийн нийтлэг алдаануудыг эрт илрүүлж, зөв засах нь бизнесийг эрсдэлээс хамгаалах хамгийн үр дүнтэй арга юм. Хувийн болон компанийн мөнгийг ялгах, мөнгөн урсгалаа төлөвлөх, баримтаа бүрэн бүрдүүлэх, тайлангаа шинжлэх, дотоод хяналттай байх нь аливаа байгууллагын санхүүгийн сахилга батыг сайжруулна.

Хэрэв танай байгууллага санхүүгийн үйл ажиллагаагаа илүү системтэй болгохыг хүсэж байвал мэргэжлийн нягтлан бодох үйлчилгээ болон санхүүгийн зөвлөгөө авах нь зөв шийдэл юм.