Санхүүгийн дотоод журамгүй байгууллагад тулгардаг 6 эрсдэл

Санхүүгийн дотоод журамгүй байгааллагт мөнгөний залилангаас эхлээд татварын шалгалтад бэлэн бус байх хүртэл 6 ноцтой эрсдэл тулгардаг бөгөөд тус бүрийн практик шийдлийг тайлбарлалаа.

Байгааллагын санхүүгийн дотоод журам гэдэг нь зөвхөн томоохон корпорацид хэрэгтэй зүйл гэж буруу ойлгодог. Гэвч 5–50 ажилтантай жижиг дунд бизнес ч хүнд уршгийг амсаж болох 6 эрсдэлтэй тулгардаг.

Эрсдэл 1: Кассын мөнгө болон хуурамч нэхэмжлэлийн залилан

Дотоод хяналтгүй байгааллагт кассын зөрүү гаргах, хуурамч нэхэмжлэл боловсруулах зэрэг залилан маш хялбар болдог. Судалгаагаар жижиг бизнест санхүүгийн залилангийн нийт алдагдал жилд дундажаар борлуулалтын 5% болдог. 200 сая₮ орлоготой байгааллагт энэ нь жилд 10 сая₮.

Хамгаалах арга: Кассын тооллогыг сар бүр 2 өөр ажилтнаар хийлгэх. Нэхэмжлэл бүрийг зөвшөөрлийн хоёр шатаар баталгаажуулах.

Эрсдэл 2: Санхүүгийн тайлангийн буруу дүн

Орлого, зарлагыг буруу ангилснаас гарсан тайлан нь удирдлагын шийдвэрийг буруу чиглүүлдэг. Алдагдалтай ажиллаж байхад ашигтай мэт харагдах нөхцөл үүсч, хөрөнгө оруулагч, банктай харьцахад ноцтой асуудал болдог.

Хамгаалах арга: Зарлагын ангиллын стандарт гаргаж, нягтлан бодогч болон менежер хоёулаа адилхан дагаж мөрддөг байх.

Эрсдэл 3: Нягтлан бодогч солиходоо мэдлэг алдагдах

Санхүүгийн ганц ажилтан тогтмол ажилладаг байгааллагт тэрхүү ажилтан гарвал бүртгэлийн арга, программын нэвтрэх эрх, тайлангийн түүх бүгд цуг явдаг. Шинэ ажилтан ирэхэд 1–3 сарын ажлын уналт гарч болдог.

Хамгаалах арга: Бүх санхүүгийн процессыг бичгээр баримтжуулж байнга шинэчил. Нэвтрэх эрхийг байгааллагын имэйлтэй холбох.

Эрсдэл 4: Татварын шалгалтад бэлэн бус байдал

Байцаагч гэнэт ирэхэд 3 жилийн баримт, тулгалт, зарлагын тайлбарыг нэн даруй гаргах шаардлагатай болдог. Системгүй байгааллагт баримт олдохгүй, зөрүүтэй тоо тайлбарлагдахгүй орхигдох нь нэмэлт ноогдуулга болон торгуулийн нөхцөл болдог.

Хамгаалах арга: Татварын баримтыг он, сараар архивлах. eBarimt тулгалтыг сар бүр хийж дуусгах. Жилд нэг удаа дотоод татварын аудит хийх.

Эрсдэл 5: Зардлын хяналтгүй байдал

Зөвшөөрлийн системгүй байгааллагт жижиг зардлууд хуримтлагдаж, улирлын эцэст мөнгөний урсгалыг хямралд оруулдаг. Нэг жилийн хугацаанд хэн ч анзааргүй 5–10 сая₮ нэмэлт зардал гарч болдог.

Хамгаалах арга: 100,000₮-аас дээш зардалд менежерийн зөвшөөрөл, 500,000₮-аас дээш зардалд захирлын зөвшөөрөл шаарддаг систем нэвтрүүл.

Эрсдэл 6: Санхүүгийн хариуцлагын тодорхойгүй байдал

Хэн юуг хийдэг, хэн хянадаг нь тодорхойгүй байвал нэг ажиллагааг давхар хийх буюу хэн ч хийхгүй орхих нөхцөл үүсдэг. Санхүүгийн процессын хариуцлага ажлын байрны тодорхойлолтод тусгагдаагүй байгааллагт ийм зөрчил байнга давтагддаг.

Хамгаалах арга: Санхүүгийн бүх ажилтны хариуцлагын хүрээг тодорхой баримтжуулж, жилд нэг удаа хянан шинэчил.

Дүгнэлт

Дотоод журам нэвтрүүлэх нь томоохон нөөц шаарддаггүй. Жижиг бизнест хялбарчилсан 3–4 дүрмийн тогтолцоо ч эдгээр эрсдэлийг мэдэгдэхүйц бууруулдаг. SEO: санхүүгийн дотоод журам, байгууллагын санхүүгийн хяналт.